Videoconferencias parte I: Distintas aplicaciones para teletrabajar.
El teletrabajo se ha implementado de una forma repentina y esencial en nuestro día a día. Tanto empresas como trabajadores han buscado formas para poder comunicarse a través de medios informáticos. En este post hablaremos de las distintas alternativas que nos ofrecen las empresas especializadas en el tema.
FaceTime
FaceTime es una aplicación para sistemas operativos Mac y iOS, por tanto no es compatible con los sistemas operativos Windows. Es gratuita, si dispones de datos ilimitados o limitados disponibles o si estás conectado a vuestro wifi, y además puedes realizar tanto videollamadas desde la aplicación FaceTime como mantener una conversación escrita con un grupo mediante la aplicación Mensajes.
El máximo permitido de usuarios a la vez es de 32 personas. Su forma de presentar la conversación en la pantalla de cada usuarios es un recuadro donde en su conjunto es un mosaico. La gran particularidad de la conversación es que cuando un usuario habla, el recuadro se hace más grande, por lo que todos los demás sabrán quién es el que habla.
Desde el soporte de Apple nos comunican que sólo podrán participar con audio y video aquellas personas que tengan versiones iguales o superiores al iOS 12.1.4. Anteriores a esta versión solo pueden unirse con audio y no con video.
La aplicación cuenta con varios filtros y efecto que hace más agradable y divertida la aplicación.
Skype
Fundada en el 2003 Skype es la aplicación propietaria de Microsoft. Permite la comunicación de texto, video y de voz, pero todo ello con limitaciones. Skype permite ser instalada en cualquier dispositivo ya sea Android como macOS o iOS.
La aplicación permite llamadas y videollamadas grupales o individuales en alta definición. Incluso puede grabarlas y ponerle subtítulos si lo deseas. Si deseas dirigirte a alguien en una conversación está disponible el uso de la mención (@nombre). Skype puede realizar llamadas a números de teléfono que no disponen de Skype, siempre que tengas una tarifa contratada con ellos. Puedes compartir tanto la pantalla o ventanas como ficheros y archivos. Las conversaciones están seguras ya que tiene un cifrado estándar.
Todo muy bonito, pero Skype tiene sus limitaciones o como ellos le llaman, política de uso razonable. Por ejemplo, solo puedes realizar 100 horas al mes de llamadas grupales con un máximo permitido de 10 horas al día. Para llamadas individuales su límite es de 4 horas por videollamada. Trascurridos el tiempo límite el video dejará de funcionar y el audio seguirá funcionando. El máximo permitido de individuos en una videoconferencia grupal es de 50 personas, sujeto cada uno a la versión que tengan instalada.
La aplicación por excelencia que casi sustituyó al SMS y que obligó a las grandes compañías telefónicas a ofrecer a sus clientes tarifa plana de datos.
WhatsApp es una aplicación gratuita, que al principio era para la comunicación escrita y que más adelante implementó el uso de videollamadas. Adquirida en el 2014 por la empresa Facebook, la aplicación está disponible para todas las plataformas, tanto en su versión escritorio para PC's como la versión móvil para los teléfonos y tablets. Descargatela para Android, para iOS, y versión escritorio.
Cuando realizamos videoconferencias tenemos la limitación de 8 participantes (actualización desde abril 2020). Además si queremos realizar la videollamada con más participantes, WhatsApp integra el Messenger Rooms de Facebook donde conseguiremos un enlace para realizar la videoconferencia desde Facebook, con 50 participantes como límite (actualización mayo 2020).
Gruveo
Gruveo tiene la particularidad de no necesitar un registro previo para mantener una videoconferencia. Es fácil de usar, simplemente debes de crear la reunión. Por ejemplo, https://www.gruveo.com/ seguido del nombre de la reunión "gruveo.com/gowtech" y tan fácil como enviar el enlace a las personas que quieras para comenzar la videoconferencia.
La aplicación web utiliza la tecnología P2P por lo que los datos son enviados y recibidos por los usuarios que lo utilizan, pero si en alguna ocasión no sucediera eso, la compañía utiliza sus protocolos de RTMPS usando sus servidores seguros.
También está disponible una aplicación de gruveo para plataformas Android e iOS.
ooVoo
Aplicación multiplataforma para Microsoft Windows, Mac OS X, Android y iOS. ooVoo permite realizar comunicaciones de texto, voz y video, siempre y cuando nos hayamos registrado en su aplicación.
Para la versión gratuita las videollamadas son de hasta 6 personas, incluida tu, para la versión de pago hasta 18 individuos en una misma conversación.
OoVoo ganó en 2007 en la feria de digital el premio (pc's magazine) como software innovador. En marzo de 2008 ganó el webware 100 de comunicación.
Microsoft Teams
Teams ha sustituido a Skype para empresas. La aplicación está integrada en los paquetes Microsoft Empresas Básico (4,20€ por usuario al mes), Estándar (10,50€ por usuario al mes) y Premium (16,90€ por usuario al mes), aunque también existe una versión gratuita. En todas las versiones de pago Teams permite un máximo de 250 participantes en una reunión y 49 cámaras que puede ser visualizadas al mismo tiempo.
Las características nuevas que se han implementado están las de levantar la mano, cuadrícula 3x3, la posibilidad de abrir ventanas de chat independientes… Para el futuro la gran compañía está pensando en cómo aumentar el número máximo de participantes a 300.
Estas no son las únicas aplicaciones para realizar videollamadas cuando teletrabajas
En GowTech nos dedicamos a dar la máxima información sobre qué aplicación puede ajustarse a su presupuesto para realizar videollamadas. Si estás buscando una aplicación personal para realizar videollamadas y teletrabajar, ponte en contacto con nosotros. Te asesoraremos encantados.