A causa de la pandemia generada por el Covid-19 a principios del 2020 en todo el mundo, la necesidad de mantener distanciamiento social como medida de prevención, ha acelerado de manera muy significativa la digitalización de las empresas, convirtiendo el teletrabajo en la nueva forma de trabajar para una gran porcentaje de la población. Los informática comienza a desarrollar alternativas en la forma de comunicación entre trabajadores y empresarios, ya sea dentro como fuera del lugar de trabajo. En este artículo trataremos como tema principal el creciente uso de Jitsi Meet, desde mediados de marzo de 2020.
El interés de las empresas por incluir un programa de videoconferencias.
Como demuestra la gráfica, el pico más alto en la búsqueda de la palabra coronavirus fue el 12 de marzo, seguido después por el teletrabajo. Así mismo entre el 11 y el 17 de marzo mucha gente se interesó por la palabra videoconferencia. Cuanto más nos acercamos a fecha de hoy vemos cómo la población va quedando cada vez más satisfecha con su programa de videoconferencias.
En el gráfico que se muestra bajo de este párrafo, vemos cómo ha evolucionado la búsqueda de programas dedicadas a la videoconferencia para satisfacer el teletrabajo. La aplicación más utilizada ha sido Zoom, donde sus ingresos totales del primer trimestre han superado los 328.2$ millones de dólares, un 169% más comparado con el año 2019.
El grupo GowTech elige Jitsi Meet como su programa favorito para sus clientes.
Podemos hablar de muchos programas de videoconferencia, como es Zoom, Google Hangouts, Cisco Webex, Skype, Google Duo, Discord, Slack, Microsoft Teams... Pero nuestro equipo apuesta por Jitsi Meet, ¿Por qué?:
Jitsi Meet es una aplicación que hace posible la videoconferencia, totalmente encriptada que puede usar siempre que la necesite y de forma gratuita, sin necesidad de una cuenta, siendo compatible con VoIP (Voz por Protocolo de Internet) y disponiendo de una ventana para comunicarnos mediante texto.
La aplicación está desarrolla en java y por tanto compatible con cualquier dispositivo que tenga Java Virtual Machine, Windows, Linux o macOS.
La versión de Jitsi Meet en su versión web
Hay dos formas para acceder a la versión web de la aplicación: una es recibiendo un enlace o invitación, y la otra es ingresar en la web https://meet.jit.si/ y poner en el recuadro blanco el nombre de la reunión, por ejemplo, reuniongowtech y le damos a IR
Una vez dentro, deberemos permitir que nuestro navegador tenga acceso a la cámara web y al micrófono. Si lo prefieres, puedes seleccionar recordar esta decisión para no tener que recordarlo en cada ocasión.
Ya estamos dentro de la reunión y todo correcto para realizar la videoconferencia.
Ahora podemos invitar a los participantes que queramos, mediante el recuadro azul "Invitar a más personas" y el icono señalado con la flecha.
En cualquier caso, nos saldrá la siguiente ventana. Donde si clicamos en la primera opción copiaremos el enlace para poder pegarla en cualquier medio, para facilitarla a quien queramos.
En la segunda fila se desplegará 5 opciones, copiar enlace, enviar correo con el enlace de la reunión, enviar correo mediante Gmail, enviar correo mediante Outlook y por último enviar un correo mediante correo Yahoo!. "Embed the meeting" es un código que podemos incrustar en nuestra página web.
De izquierda a derecha tenemos; si queremos mantener una conversación escrita la primera opción sería la correcta. Automáticamente se abrirá en la parte izquierda un cuadro rectangular, abajo dispondremos del cuadro de diálogo y arriba del historial de escritura, (Si no escribiste tu nombre al principio, te aparecerá antes un recuadro para introducirlo).
La segunda opción es la más interesante a la hora de realizar videoconferencias, podemos compartir cualquier ventana que tengamos abierta. Cuando cliquemos en el icono, se nos abrirá una ventana como la que vemos a continuación, pudiendo elegir la que queramos, cuando hayamos seleccionado le daremos a permitir:
Por último, es la opción de pedir el turno. Pincharemos en el icono correspondiente, y a todos los participantes le aparecerá tu solicitud.
En la parte central tenemos 3 opciones básicas de cualquier conversación. En la parte izquierda el sonido, donde podremos seleccionar el origen del micrófono. En el centro, el icono de colgar o terminar la vídeo-llamada, y en la derecha el vídeo, que al igual que el sonido podemos elegir otra cámara o desactivarla.
Finalizamos con la parte inferior derecha. El primer icono ya lo hemos explicado anteriormente.
El icono mostrado "seguridad" tenemos dos partes, la parte superior nos recuerda que podemos habilitar a un moderador para administrar nuestra reunión. La parte inferior nos permite poner una contraseña a la videoconferencia. GowTech aconseja poner una contraseña para que ningún usuario no autorizado pueda entrar en la conversación, al igual que aconseja que el nombre de la reunión no sea fácil de detectar.
En el icono de los 3 puntos nos saldrá el resto de opciones disponibles de la versión web:
· Administrar la calidad…: Dependiendo de nuestra velocidad podemos elegir una calidad menor, así ganaremos en velocidad.
· Ver pantalla completa.
· Iniciar transmisión en vivo: Si quieres transmitir por YouTube.
· Iniciar la grabación: Grabar y subir la vídeo-llamada a Dropbox.
· Compartir un vídeo de YouTube: Para que vean los integrantes un vídeo de YouTube.
· Desenfocar mi fondo: Está en versión Beta y relentiza mucho la velocidad.
· Ajustes: Ajustes varios, de perfil, conexión con tu calendario…
· Silenciar a todos: pero para activarlo tendrán que hacerlo ellos.
· Estadísticas del locutor: Tiempo hablado.
Jitsi para la versión móvil
Podemos descargarnos la aplicación desde Android y IPhone o tablet pinchando en cada enlace correspondiente. Una vez instalado ya podemos ingresar el nombre de la sala o ingresar con un enlace a la reunión. Las opciones de permitir compartir pantalla o alguna ventana no está activada en soporte móvil.
Llegamos al fin de este artículo y si no estás seguro teletrabajando porque piensas que pueden espiar tus videoconferencias o capturar tus vídeos, el grupo GowTech puede implementar Jitsi Meet en tu propio servidor, manteniendo la integridad y la autenticación en las conversaciones, con total garantía de seguridad.
