Resulta complicado hacer seguimiento de las tareas de inventario y facturación que se llevan a cabo en un negocio o almacén cuando la data no está centralizada, sino que se maneja por métodos tradicionales de papel, efectivo sin caja o archivo.
Por ello, algunas agrupaciones comerciales han venido implementando un software que facilita las labores diarias relacionadas con los productos en stock y el dinero que entra y sale con cada venta.
Hoy en día, numerosos negocios y empresas desean implementar la Transformación Digital y con ella, un sistema ERP, incluso antes de abrir sus puertas al público, porque es un mecanismo que resulta muy útil de cara a las relaciones comerciales.
El término ERP hace referencia a Enterprise Resource Planning, es decir, un sistema de planificación de recursos empresariales o programa que se hace cargo de diversas operaciones internas. Tiene posibilidad de aplicación tanto a nivel de producción en plantas industriales, como en centros de distribución y comercios.
La implantación de la Transformación Digital y su software ERP está en camino para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, pero su adaptación supone una importante y muy rentable inversión por la que muchas empresas y negocios están apostando por ella.
Según nos confirma la compañía Panorama Consulting a través de una encuesta realizada en el año 2013, el 40% de las empresas que adquieren un ERP perciben un notable aumento en su productividad y una capacidad muy superior para manejar de forma eficaz sus recursos y la facturación en cada punto de venta.
Pero, ¿Qué papel juega un sistema ERP en la Transformación Digital de las empresas?
Desarrollados inicialmente para simplificar los complejos procesos de las grandes empresas, los sistemas ERP y otras tecnologías innovadoras, ahora están disponibles para las PYMEs. No es de extrañar que la Transformación Digital se convierta fácilmente en el centro de crecimiento e innovación para las empresas de todo el mundo.
Con un sistema robusto de planificación de recursos empresariales (ERP), es más sencillo localizar y abordar los diferentes problemas que puedan surgir en la adaptación digital y optimizar las diferentes áreas empresariales a través de un mismo software de gestión.
Desde la toma de decisiones hasta la mejora de los resultados comerciales, estas soluciones digitales revolucionarias están ayudando a las empresas a operar como lo hacen los líderes de la industria en sus diferentes sectores.
Dado que la Transformación Digital está a la vanguardia de las estrategias de crecimiento de las empresas, se va alentando cada día a más y más negocios de la industria a cambiar su enfoque hacia las últimas tecnologías. Y aunque algunas empresas aún no han comenzado su Transformación Digital, otras ya han superado esa etapa y están avanzando con mayor éxito en todas sus estrategias comerciales.
Cabe señalar que a medida que la globalización y la movilidad continúan interrumpiendo los procesos tradicionales, se hace más importante disponer de soluciones realmente eficientes.
Para lograr los objetivos de rendimiento, las empresas se están inclinando hacia tecnologías como nuevas soluciones ERP basadas en la nube, que pueden adaptarse a sus crecientes necesidades, incluida la disponibilidad de datos en tiempo real y funcionalidades de alto rendimiento que brindan una mejor experiencia para sus usuarios.
¿Por qué es importante la Transformación Digital para las PYMEs?
La competencia que existe hoy en día entre las empresas es feroz e inevitable, ofrecer un servicio y productos de vanguardia, es crucial para que un negocio pueda asumir los nuevos cambios tecnológicos, y disponer de herramientas que nos permitan gestionar todos los procesos de la manera más eficiente. La Transformación Digital nos permite aumentar la productividad de un negocio a través de procesos optimizados y mejores relaciones con clientes y empleados.
Ventajas que nos ofrece un ERP de Transformación Digital a nivel empresarial.
Operaciones: Un sistema de ERP administra y escala todos los procesos comerciales con mayor visibilidad. Automatiza las actividades comerciales diarias: contabilidad, gestión de existencias, procesamiento de nóminas, gestión de la fuerza laboral, etc. Tener una base de datos centralizada, sin usar diferentes software para realizar cada una de las acciones, permite que cada departamento se comunique con el otro sin problemas y rentabilice su trabajo de manera óptima, ahorrando costes y mejorando la productividad.
Seguridad de tus datos: La información de tu negocio o empresa se encuentra almacenada de forma segura, en una sofisticada base de datos a la que solo es posible acceder con claves y credenciales específicas. Puedes almacenar tanto información financiera y contable, como de inventario, rotación de mercancía por temporada y llevar un control del ingreso y pérdidas en los puntos de venta.
Control de existencias: Registra toda la mercancía que ingresa en tu almacén o depósito y lleva un control de la cantidad de unidades que se rotan en cada venta, facturando para poder gestionar nuevos pedidos. Así se optimiza el proceso de control del stock que, si se realizara por el método tradicional, resultaría sumamente pesado para la gerencia.
Mejora en la toma de decisiones: El sistema ERP te ayuda a decidir quién es el mejor proveedor, o si realmente vale la pena volver a traer un determinado producto. Realiza una evaluación integral y lectura de datos para determinar si es lo que más conviene al negocio.
Clientes: Un ERP permite agilizar las relaciones con los clientes y sus demandas de servicio, mejorar y sincronizar las ventas on-line y aumentar la rentabilidad y la confianza de los consumidores.
Empleados: Los empleados pueden centrarse en un trabajo más productivo, ya que el sistema ERP se encarga de cubrir y optimizar muchos procesos. La automatización reduce las posibilidades de error humano y la entrada de datos múltiples.
ERP en el móvil: Servicio que ofrece a los empleados la posibilidad de acceder al sistema a través de cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet o sin él. Al reducir los costos operativos, la solución ayuda a aumentar la productividad empresarial.
La integración de un sistema ERP a través de la Transformación Digital, nunca supone un freno para tu empresa o negocio, por el contrario, genera un mecanismo de control que automatiza gran parte de las tareas que te restan tiempo, de modo que puedas centrarte en lo más importante: calar y posicionarte en tu mercado meta.
Actualmente, un buen sistema ERP para las pymes es esencial para optimizar y automatizar todas las áreas de una empresa y canalizar los diferentes procesos de producción, administración, distribución, almacén y venta en una misma plataforma digital, mejorando la productividad, reduciendo costes y por tanto incrementando los beneficios comerciales.
