El Boletín Oficial del Estado cierra el año 2021 con la publicación de las bases que regulan la concesión de las ayudas del Programa 'Kit Digital', para impulsar la digitalización de pymes y autónomos en España.
El 'Kit Digital', cuenta con un presupuesto de 3.067 millones de euros destinados a facilitar que autónomos y pymes accedan a soluciones de digitalización como; fomentar el comercio electrónico, la presencia en Internet, el "business intelligence", la gestión de las redes sociales, la factura electrónica, las herramientas de oficina virtual y la ciberseguridad.
La inversión de más de 3.000 millones de euros para la digitalización del periodo de 2021-2023, tiene como objetivo facilitar y costear que autónomos y pymes accedan a soluciones digitales, consiguiendo un avance significativo en el nivel de madurez digital de las empresas españolas.
Una vez que se abra la convocatoria para solicitar las ayudas, las empresas podrán acceder a las cuantías económicas o 'bono digital', dependiendo de su número de trabajadores; 12.000 euros, con entre 10 y 50 empleados; 6.000 euros para empresas de entre 9 y 3 empleados; y 2.000 euros, para las de menos de 3 y ningún empleado.
Para optar a estas ayudas, los solicitantes deberán cumplir con la normativa de la Ley General de Subvenciones y además, disponer de la evaluación de 'Madurez Digital', es decir, realizar un test de autodiagnóstico digital que evalúa el nivel de digitalización de la compañía o profesional independiente que las solicitan. Este test, de tan solo diez minutos de tiempo según el Ministerio de Asuntos Económicos, ya puede realizarse en la web de Acelera Pyme.
El test se compone de 13 preguntas muy básicas sobre TIC, algunas de ellas son; ¿Dispone tu organización de un perfil en alguna red social?, ¿Dispones en tu organización de medidas de seguridad para las TIC? o ¿Utilizas un CRM que permita organizar y gestionar los procesos relacionados con tus clientes?, que evalúa aspectos de la empresa como: la velocidad de la conexión a Internet, su presencia en redes sociales, las herramientas de ciberseguridad empleadas, el nivel de conocimientos digitales de los trabajadores, los dispositivos electrónicos de que disponen o el porcentaje de facturación de sus ventas online.
A partir de las respuestas obtenidas, el sistema diferencia el nivel de cada empresa o autónomo en una escala de cuatro grados: muy bajo, bajo, alto y muy alto. La Administración obtiene así información sobre el nivel de necesidad de ayudas en cada caso y las áreas donde necesita reforzar. Cada solicitante puede realizar la prueba cuantas veces quiera pero antes debe registrarse en la página web de Acelera Pyme.
Para qué destinar el 'bono digital'
Las empresas y autónomos podrán destinar el importe del 'bono digital' a una o varias soluciones digitales dentro de los siguientes campos:
- Desarrollo e inversión en sitio web.
- Comercio electrónico.
- Gestión de procesos.
- Factura electrónica.
- Gestión de redes sociales.
- Inteligencia empresarial y analítica.
- Servicios y herramientas de oficinas virtuales.
- Ciberseguridad Online.
- Comunicaciones seguras.
Cómo solicitar el 'bono digital'
- Los interesados deben registrarse en www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico.
- Seguidamente, consultar en la web Acelera pyme, el catálogo de soluciones digitales que ofrecen los agentes digitalizadores adheridos y escoger una o varias soluciones que respondan a las necesidades de su negocio.
- Entrar en la sede electrónica de Red.es y realizar la solicitud de la ayuda Kit Digital (sede.red.gob.es).
- Una vez elegidas las soluciones digitales que el negocio necesita, deberá ponerse en contacto con el agente digitalizador y suscribir con él un 'Acuerdo de Prestación de soluciones digitales'.
Requisitos para optar al 'bono digital'
- Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
- Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No superar el límite de ayudas de minimis (de pequeña cuantía).
Requisitos para ser agente digitalizador
- Tener domicilio fiscal en la Unión Europea.
- Una antigüedad mínima de 2 años en el desarrollo de su actividad.
- Acreditar una facturación acumulada de, en el caso de las empresas, al menos, 100.000 euros en los dos años anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión, o 50.000 euros en el año anterior, en proyectos similares. Y en el caso de los autónomos, una facturación acumulada de 70.000 euros en los dos últimos años o 35.000 euros en el año anterior.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
- No tener consideración de empresa en crisis.
- Tener la condición de empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamento (UE) n.º 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.
Plazos para solicitar el bono digital
Una vez publicada la convocatoria de solicitud en el BOE, los interesados dispondrán del plazo de 3 meses para presentar las solicitudes o hasta que se agote el crédito presupuestario.
Contarán un plazo máximo de 6 meses desde que se notifique la concesión del "bono digital", para la firma de los ‘Acuerdos de prestación de Soluciones de Digitalización’ entre las empresas beneficiarias y los ‘Agentes Digitalizadores Adheridos’.
Cuándo se publican las ayudas
La primera convocatoria de ayudas, que contará con un presupuesto de 500 millones de euros, irá destinado a empresas de entre 10 y 49 trabajadores y verá la luz a principios de 2022, junto a diferentes paquetes de ayudas destinadas a diferentes rangos de pymes según su número de trabajadores.
El Agente Digitalizador
Se trata de entidades adheridas al Programa 'Kit Digital' que ofrecen servicios y soluciones de digitalización para pymes y autónomos. Para ser acreditadas como 'Agentes Digitalizadores', las empresas interesadas deberán realizar su solicitud y posterior adhesión a través de la sede electrónica Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
Asimismo, el 'Agente Digitalizador', podrá colaborar con las pymes y los autónomos a la hora de presentar la documentación necesaria, con el fin de facilitarles la tarea para el acceso a las ayudas.
Qué es Acelera Pyme
Es una iniciativa del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital desarrollada por Red.es y destinada a elaborar un sistema de referencia de la transformación digital de las pequeñas y medianas empresas. Este programa se enmarca dentro del Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025 y cuenta con más de 4.000 millones de euros de presupuesto.
