Las empresas han tenido que verse obligadas a mandar a sus trabajadores a casa para que puedan trabajar de forma segura. Así que veremos las 6 aplicaciones para teletrabajar cómodamente y que son imprescindibles.
¿Cuáles son las herramientas necesarias para poder trabajar desde casa? La base del teletrabajo está en la comunicación, tanto con la empresa como con los clientes. Ahora vamos hablar un poco de las aplicaciones básicas para poder teletrabajar.
Herramientas básicas para el teletrabajo
ONLYOFFICE: Es un paquete ofimático de código abierto. Además de que el usuario tiene la posibilidad de crear un documento de texto, documentos de cálculo, documentos para presentaciones, también tiene integrado un módulo de proyectos (incluye Diagrama de Gantt), un módulo de CRM sencillo, módulo de correo, un calendario para cada usuario y la posibilidad de compartirlo, así como la posibilidad de poder realizar dentro de su empresa encuestas, blogs y foros corporativos, noticias, pedidos y anuncios. Todo lo necesario para poder tener una comunicación entre trabajador y empresa.
Mattermost: Es un servicio de mensajeria instantanea, de código abierto. Tiene la posibilidad de instalarlo en un servidor alojado en la nube o en tu propia empresa. Se considera la alternativa a Slack o Teams de Microsoft 365. Mattermost satisface las necesidades en la comunicación entre trabajador y la empresa, ya que permite recibir y enviar mensajes entre compañeros, incluso crear grupos (canales) , públicos o privados, para que la comunicación llegue a un determinado grupo de usuarios, además de enviar archivos con tan solo arrastrarlo hasta el canal deseado.
Actualmente está en su versión 5.25.3, esta versión es considerada una LTS (Versión de soporte extendido), y se han corregidos muchos errores de su versión anterior y añadido mejoras. La gran novedad de esta versión es la integración de Jitsi, una plataforma abierta para realizar videoconferencias.
WinRAR: Es un compresor y descompresor de datos. Esta herramienta es muy necesaria en un entorno empresarial, ya que para el envío de muchos archivos se podrían contener en un solo fichero, gracias a WinRAR, además de otras opciones. Esta aplicación es de pago, tiene un periodo de prueba de 40 días. Aunque después de pasar dicho tiempo, no sucede nada, podremos usar la aplicación sin límites. Solo nos saldrá un pequeño cuadro de publicidad al iniciar el programa para realizar la compra, si lo deseas.
Según nos cuenta ADSLZONE, la apuesta por la que después de 40 días no se limite la aplicación es porque no quiere que se realicen actos ilegales con su software, como crackearlo o incluso que contenga adware o malware. Por ello, decidieron que puedes descargarlo y utilizarlo de forma ilimitada. Otra elección por la que optaron, por este método, es que quieren que un usuario, cuando piense en este tipo de programas, la primera opción sea WinRAR.
Foxit PhantomPDF: Software para leer, editar y crear ficheros PDF. La compañía Foxit Software nos presenta una gran variedad de productos, como el lector de pdf, editor de imágenes, editor de PDF para móviles, aunque su herramienta especial es la de Foxit PhantomPDF. Esta herramienta es básica para empresas que trabajan en la elaboración y creación de documentos PDF.
Pero, ¿Por qué el equipo de GOWTECH elige la opción de Foxit PhantomPDF? Seguramente no conocías esta herramienta, y sí Adobe Acrobat, la diferencia entre estas dos, es que, mientras que Adobe sólo te deja realizar subcripciones de su licencia (216,56€), en PhantomPDF puedes realizar un pago único 139€ por licencia.
TeamViewer: Software informático para el control remoto y soporte. Muchas empresas tienen un departamento de informática, donde una de las actividades que realizan es la de dar soporte técnico al trabajador que lo demanda, para ello, TeamViewer juega un papel muy importante. Con TeamViewer puedes trabajar con casi todos los escritorios y plataformas móviles, incluyendo Windows, macOS, Android, y con iOS.
Además, puedes conectarte en remoto a servidores, máquinas comerciales y dispositivos IoT desde cualquier lugar y momento a través de su red de acceso global totalmente segura.
Actualmente se ha anunciado una nueva integración con Elo, líder en soluciones interactivas, y EloView SaaS para la gestión de dispositivos, el cual permite a los usuarios controlar remotamente los dispositivos de señalización digital, puntos de venta y autoservicio basados en Elo.
Kaspersky Internet Security: Paquete de seguridad de internet, desarrollada por Kaspersky Lab. Hoy en día es básico tener un antivirus, y es que todos los estudios realizados, el sistema operativo con más vulnerabilidad es Windows. Según el estudio de thebestvpn.com, basado en la información recogida por NVD (base de datos de U.S de vulnerabilidades basado en estándares), nos muestra un ranking del que sale mal parado Microsoft y Google, ya que presenta el primer objetivo de los virus.
El 30 de julio del 2020, AV-TEST (organización independiente que evalúa y califica el software antivirus y de suite de seguridad para los sistemas operativos Microsoft Windows y Android) subió en su cuenta de Twitter una foto con el ranking de los mejores antivirus para Windows 10, y Kaspersky está en el top 10, por encima de Defender Antivirus Microsoft
Con estas seis herramientas se pueden satisfacer las necesidades de aquellos trabajadores que desean o sean obligados a realizar teletrabajo.
Cita: “Las organizaciones deben dar pasos adicionales en materia de ciberseguridad, con la implantación de medidas más robustas, para evitar que el teletrabajo sea aprovechado por los ciberdelincuentes para llevar a cabo campañas maliciosas”
Elena Maestre,
Socia responsable de consultoría de riesgos y ciberseguridad de EY
