Digitaliza tus documentos y cumple con la normativa
La gestión documental está cambiando. Facturas, contratos, documentos y procesos administrativos pueden pasar de estar dispersos entre correos, carpetas y programas diferentes a formar parte de un proceso digital, trazable y conectado. Te ayudamos a digitalizar tu documentación y adaptar tus sistemas a las nuevas obligaciones normativas.
Documentación digital · Cumplimiento normativo · Procesos conectados
Digitalizar un documento es solo el principio
Guardar un PDF en una carpeta no significa que un proceso esté digitalizado.
Una factura llega.
Alguien la revisa.
Otra persona introduce los datos.
Se envía a contabilidad.
Después se archiva.
Un contrato se imprime para firmarlo.
Un documento firmado vuelve por correo.
Y cuando necesitas encontrarlo, tienes que buscarlo entre carpetas y mensajes.
La digitalización documental permite cambiar esta forma de trabajar.
Los documentos pueden generarse, recibirse, procesarse, firmarse, almacenarse y relacionarse con el resto de tus sistemas de forma digital.
Y cuando además existen requisitos legales o fiscales, diseñamos los procesos teniendo en cuenta el cumplimiento normativo desde el principio.
Menos documentos circulando. Menos tareas manuales. Más control sobre la información.
Cuéntanos tu casoUna gestión documental preparada para trabajar de forma digital
Tus documentos dejan de depender del papel
Facturas, contratos y documentación empresarial pueden generarse, recibirse, gestionar y conservarse digitalmente.
El documento forma parte del proceso
Integramos la gestión documental con tu ERP, CRM, web y otras herramientas para que la información no quede aislada.
Firma documentos sin imprimirlos
Digitaliza el proceso de firma y permite que las personas correspondientes firmen los documentos sin imprimirlos, escanearlos ni enviarlos físicamente.
Sabes qué ha ocurrido con cada documento
Controla quién ha recibido, consultado, modificado, firmado o gestionado cada documento dentro del proceso.
La normativa forma parte del diseño
Adaptamos las soluciones a los requisitos normativos aplicables para que el cumplimiento no sea un añadido de última hora.
Automatiza el trabajo repetitivo y manual
Podemos automatizar la recepción, clasificación, registro, envío, aprobación y archivo de documentos.
Nuestras soluciones: tres formas de digitalizar tu documentación y cumplir con las nuevas obligaciones
Verifactu
Un sistema de facturación preparado para la normativa. Adapta tu software de facturación a los requisitos de Verifactu y la Ley Antifraude, garantizando la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación. Puedes además conectar la facturación con tu ERP, contabilidad y otros sistemas para reducir tareas manuales.
Factura electrónica
Digitaliza la emisión y recepción de tus facturas. Prepara tu empresa para la factura electrónica, automatiza la gestión de facturas y conecta la facturación con tus sistemas para que la información fluya sin duplicar trabajo.
Firma digital de documentos
Firma y gestiona documentos sin imprimirlos. Digitaliza el proceso de firma de contratos, acuerdos, presupuestos y otros documentos para que puedan enviarse, firmarse y conservarse de forma electrónica.
¿Cuándo tiene sentido digitalizar tu gestión documental?
Probablemente estás preparado para dar el paso si...
Sigues trabajando con documentos en papel.
Recibes facturas por diferentes canales.
Tu equipo introduce manualmente los datos de los documentos.
Envías contratos por correo para que los clientes los impriman y firmen.
Tienes que escanear documentos después de firmarlos.
Guardas documentación en carpetas diferentes y cuesta encontrarla.
No sabes fácilmente quién ha firmado o revisado un documento.
Utilizas diferentes herramientas que no están conectadas.
Duplicas información entre documentos y programas.
Tu facturación todavía requiere muchas tareas manuales.
Necesitas adaptar tus sistemas a Verifactu.
Quieres prepararte para la factura electrónica.
Quieres eliminar procesos de firma basados en papel.
Cómo trabajamos
De tus documentos actuales a un proceso completamente digital:
Por qué GOWtech: digitalización, desarrollo e integración en un mismo equipo
La documentación no vive aislada de tu empresa.
Forma parte de procesos comerciales, administrativos, financieros y operativos.
Por eso podemos trabajar más allá de la herramienta documental.
Entendemos tus procesos
Analizamos cómo funciona realmente tu empresa antes de plantear una solución.
Integramos sistemas
Podemos conectar documentación, facturación, ERP, CRM, web y otras aplicaciones.
Automatizamos
Eliminamos tareas repetitivas y hacemos que la información avance automáticamente.
Incorporamos IA
Cuando aporta valor, podemos utilizar inteligencia artificial para interpretar documentos, extraer información y detectar situaciones que requieren atención.
Pensamos en seguridad
Control de accesos, trazabilidad, conservación y protección de la información forman parte de la solución.
Construimos para evolucionar
La digitalización no termina con una herramienta. La solución puede crecer a medida que cambien tu empresa y tus necesidades.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo pierde hoy tu equipo gestionando documentos?
Cuéntanos cómo recibes, procesas, firmas y almacenas actualmente tu documentación. Analizamos el proceso y te ayudamos a identificar qué puedes digitalizar, qué puedes automatizar y qué necesitas adaptar para cumplir con la normativa.