Digitaliza tu facturación y adelántate a la factura electrónica
Te ayudamos a adaptar tu sistema de facturación para emitir, recibir, gestionar y conservar facturas electrónicas, conectándolo con tu ERP, contabilidad y resto de herramientas.
Facturación digital · Preparada para la normativa · Conectada con tus sistemas
La factura electrónica no consiste simplemente en enviar un PDF por correo
Una factura electrónica es mucho más que una factura en formato digital.
El objetivo de la nueva regulación es avanzar hacia un sistema de facturación electrónica estructurada, interoperable y trazable, capaz de facilitar la emisión, recepción, gestión y seguimiento de las facturas entre empresas.
Eso implica cambios en la forma en la que se generan y gestionan las facturas.
Pero también supone una oportunidad.
Si tu empresa todavía dedica tiempo a introducir facturas, enviar documentos por correo, comprobar pagos o trasladar información entre diferentes programas, la digitalización de la facturación puede servir para automatizar todo ese proceso.
En GOWtech te ayudamos a implantar una solución de factura electrónica adaptada a tu empresa y conectada con las herramientas que ya utilizas.
No se trata solo de cumplir. Se trata de que facturar sea más sencillo.
Solicita una consultaUna facturación digital que trabaja contigo
Una factura que puede entender tus sistemas
La factura electrónica utiliza formatos estructurados que permiten que la información pueda ser procesada automáticamente, reduciendo la necesidad de introducir los datos manualmente.
Automatiza las tareas administrativas
La emisión, recepción, clasificación, archivo y gestión de facturas pueden integrarse en flujos automáticos para ahorrar tiempo y reducir errores.
La factura llega donde tiene que llegar
Integramos la facturación con tu ERP, CRM, contabilidad, comercio electrónico y otras aplicaciones para evitar duplicar información.
Sabes qué ha ocurrido con cada factura
Puedes controlar la emisión, recepción, aceptación, rechazo y estado de pago de tus facturas desde un mismo entorno.
Tus documentos, protegidos y disponibles
La información se almacena digitalmente y con los mecanismos necesarios para garantizar su conservación, integridad y acceso.
Adáptate ahora sin tener que rehacerlo después
Diseñamos la solución teniendo en cuenta la evolución de la normativa para que tu sistema de facturación pueda crecer contigo.
Cómo funciona
De tu facturación actual a una gestión completamente digital:
Qué podemos hacer por tu empresa: mucho más que emitir una factura electrónica
Emisión de facturas electrónicas
Genera facturas en los formatos estructurados admitidos y envíalas a tus clientes mediante los canales correspondientes.
Integración con ERP y contabilidad
La información de la factura puede pasar directamente a los sistemas que ya utiliza tu empresa.
Recepción de facturas
Recibe y gestiona las facturas de tus proveedores desde un mismo entorno.
Procesamiento automático
Extrae y registra la información de las facturas para evitar que tu equipo tenga que introducirla manualmente.
Control de estados
Consulta si una factura ha sido enviada, recibida, aceptada, rechazada o pagada.
Conciliación bancaria
Conecta la facturación con la información bancaria para facilitar la identificación de cobros y pagos.
Archivo digital
Conserva tus facturas electrónicamente y accede a ellas cuando las necesites.
Acceso para tu asesoría
Facilita el acceso a la información necesaria para que tu asesor pueda trabajar con la documentación contable.
Acceso desde cualquier dispositivo
Gestiona tu facturación desde ordenador, tablet o móvil sin depender de un único equipo.
Factura electrónica y Verifactu
Son dos obligaciones diferentes que conviene preparar juntas
Es habitual confundir factura electrónica y Verifactu, pero no son lo mismo.
Factura electrónica ≠ Verifactu
Pero ambos procesos afectan directamente a la forma en la que tu empresa gestiona la facturación.
Por eso, si estás adaptando ahora tu sistema, tiene sentido plantear ambas necesidades conjuntamente.
Factura electrónica
Regula la utilización de facturas electrónicas en determinadas operaciones y establece cómo deben emitirse, recibirse, gestionarse y conservarse.
Verifactu
Establece requisitos para los sistemas informáticos de facturación, especialmente en relación con la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Una factura electrónica necesita un formato que pueda procesarse automáticamente
La factura electrónica no consiste simplemente en convertir una factura en PDF.
Los sistemas necesitan trabajar con formatos estructurados que permitan intercambiar y procesar la información.
La solución concreta dependerá de tus clientes, proveedores, sistemas y del canal de facturación utilizado.
Entre los formatos utilizados en el ecosistema de facturación electrónica encontramos:
Facturae
Formato utilizado en España para la facturación electrónica, especialmente en determinados ámbitos de relación con las Administraciones Públicas.
UBL
Estándar internacional utilizado para representar documentos comerciales estructurados.
CII / CEFACT
Formato desarrollado en el ámbito de Naciones Unidas para el intercambio electrónico de información comercial.
EDIFACT
Estándar internacional utilizado para el intercambio electrónico de datos entre empresas.
¿Quién tendrá que utilizar factura electrónica?
La obligación se está extendiendo progresivamente
La Ley Crea y Crece establece el marco para la generalización de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales.
La aplicación de la obligación se realizará de forma progresiva y depende de las condiciones establecidas por la normativa y de los plazos que correspondan a cada tipo de empresa.
Por eso, más que esperar a la fecha que te corresponda, conviene revisar ahora:
- Cómo generas tus facturas.
- Cómo recibes las facturas de proveedores.
- Qué software utilizas.
- Si tu ERP está preparado.
- Cómo conservas actualmente la documentación.
- Cómo controlas los pagos.
- Qué sistemas necesitas conectar.
Preparar el sistema con antelación evita convertir un cambio normativo en una urgencia.
No implantamos solo un sistema de facturación
La factura electrónica afecta a una parte importante de la operativa de una empresa.
Por eso no la tratamos como una herramienta aislada.
Analizamos tu proceso
Entendemos cómo facturas actualmente y qué necesitas realmente.
Integramos tus sistemas
Podemos conectar la solución con tu ERP, CRM, contabilidad, web y otras aplicaciones.
Automatizamos
Reducimos las tareas repetitivas que rodean a la facturación.
Pensamos en seguridad
La información financiera y fiscal requiere sistemas seguros, control de accesos y una adecuada conservación de los documentos.
Pensamos a largo plazo
La solución se plantea para adaptarse a la evolución de tu empresa y de la normativa.
Incorporamos IA cuando aporta valor
Podemos automatizar la lectura y clasificación documental, detectar anomalías y utilizar tus datos para mejorar procesos.
Cuándo tiene sentido empezar a prepararte
Probablemente ha llegado el momento si...
Sigues enviando muchas facturas manualmente por correo.
Recibes facturas de proveedores en diferentes formatos.
Tu equipo introduce datos de facturas a mano.
Utilizas Excel para controlar facturas y pagos.
Tu ERP y tu facturación no están conectados.
Tu asesoría necesita que le envíes documentación periódicamente.
No tienes una visión clara del estado de tus facturas.
Pierdes tiempo buscando facturas antiguas.
Quieres automatizar la conciliación de cobros y pagos.
Necesitas prepararte para la factura electrónica obligatoria.
También tienes que adaptar tu sistema a Verifactu.
Quieres aprovechar la digitalización para automatizar todo el proceso administrativo.
Preguntas frecuentes
¿Está tu empresa preparada para la factura electrónica?
No esperes a que la obligación llegue para empezar a cambiar tu forma de facturar. Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus facturas, qué software utilizas y con qué sistemas necesitas conectarlo. Te ayudamos a definir la solución necesaria para cumplir con la normativa y, sobre todo, para convertir la facturación en un proceso más automático, conectado y fácil de gestionar.