De documentos a datos que trabaja por ti
Facturas, contratos, pedidos, albaranes, formularios o documentos internos siguen llegando cada día y alguien tiene que abrirlos, leerlos y copiar sus datos. Con automatización documental con IA, el sistema entiende el contenido, extrae la información relevante y la envía directamente a donde corresponde.
Lee y entiende documentos · Extrae la información · Se integra con tus sistemas
Tus empleados no deberían estar copiando información de un documento a otro
Una factura llega por correo.
Alguien la abre, busca los datos, los copia al ERP y comprueba que todo esté correcto.
Después llega otra.
Y otra.
Y un pedido, un albarán, un contrato, una solicitud...
El problema no es solo el tiempo que consume. Cada vez que una persona copia información manualmente existe la posibilidad de cometer un error.
La automatización documental con IA permite que el sistema lea y comprenda documentos aunque no lleguen siempre con el mismo formato.
Identifica qué tipo de documento es, localiza la información importante, la estructura y puede enviarla automáticamente al sistema que corresponda.
Tu equipo deja de introducir datos y empieza a supervisar el proceso.
Solicita una demoMenos documentos que procesar a mano
El documento entra y el proceso empieza solo
Los documentos pueden llegar desde correo electrónico, formularios, carpetas, aplicaciones u otras fuentes y entrar directamente en el circuito de procesamiento.
La IA entiende lo que contiene
No se limita a leer texto. Puede identificar el tipo de documento y localizar la información relevante aunque la estructura cambie.
Solo necesitas los datos importantes
Identificamos campos como nombres, fechas, importes, referencias, números de factura, productos, condiciones u otros datos que necesite tu proceso.
Comprueba la información antes de utilizarla
Podemos aplicar reglas para detectar datos incompletos, inconsistencias o valores que necesitan revisión.
La información llega directamente a tu sistema
Los datos extraídos pueden enviarse a tu ERP, CRM, gestor documental, aplicación o base de datos sin tener que volver a introducirlos manualmente.
Tu equipo dedica menos tiempo a tareas repetitivas
La automatización reduce el trabajo administrativo asociado a leer, clasificar y registrar documentos.
Cómo funciona
Del documento al dato, en cuatro pasos:
Qué podemos automatizar: IA aplicada a los documentos que ya forman parte de tu negocio
Facturas
Extraemos proveedor, número de factura, fechas, importes, impuestos, líneas y otros datos necesarios para registrar y gestionar la factura.
Albaranes
Identificamos referencias, cantidades, fechas y otros datos para facilitar su registro y comprobación.
Pedidos
Leemos pedidos recibidos en diferentes formatos y convertimos su contenido en información estructurada.
Contratos
Extraemos información relevante como fechas, partes implicadas, condiciones, importes o cláusulas determinadas.
Formularios y solicitudes
Procesamos formularios y documentos recibidos de clientes, proveedores, empleados u otros usuarios.
Presupuestos
Identificamos productos, servicios, cantidades, precios y condiciones para evitar introducirlos manualmente.
Documentación financiera
Procesamos determinados documentos financieros y extraemos la información necesaria para incorporarla a los procesos internos.
Documentación interna
Podemos automatizar la clasificación y extracción de información de informes, partes, solicitudes y otros documentos internos.
Documentación de clientes y proveedores
Clasificamos y extraemos información de documentos asociados a altas, expedientes o procesos administrativos.
Cualquier documento repetitivo
Si tu equipo recibe constantemente documentos que alguien tiene que leer, clasificar y pasar a otro sistema, podemos estudiar si es un buen candidato para automatización.
Cuándo tiene sentido automatizar tus documentos
Probablemente tienes un buen candidato para automatización si...
Tu equipo introduce manualmente datos de facturas, pedidos o albaranes.
Recibes muchos documentos por correo electrónico.
Cada proveedor utiliza un formato diferente.
Tienes que clasificar documentos antes de registrarlos.
Copias información de PDFs, imágenes o documentos a tu ERP.
Hay personas dedicadas durante horas a revisar documentación.
Se producen errores al introducir datos manualmente.
Los documentos pasan por varias personas antes de quedar registrados.
Necesitas extraer información concreta de contratos o expedientes.
Tienes que comprobar determinados datos antes de continuar un proceso.
Acumulas documentos que posteriormente cuesta localizar.
Quieres reducir el trabajo administrativo repetitivo.
Por qué GOWtech
En GOWtech no planteamos la automatización documental como una herramienta aislada.
Analizamos qué ocurre antes y después de que llegue el documento para integrarlo realmente en tu forma de trabajar.
Integración con tus sistemas
Conectamos el proceso con tu ERP, CRM, aplicaciones o bases de datos para evitar duplicar información.
IA aplicada al problema
Utilizamos inteligencia artificial cuando realmente aporta valor para interpretar y procesar la documentación.
Seguridad
La documentación empresarial puede contener información sensible. Diseñamos el sistema teniendo en cuenta permisos, accesos y protección de la información.
Crece contigo
Puedes empezar automatizando un tipo de documento y ampliar posteriormente a otros procesos y departamentos.
Personas donde aportan valor
No buscamos eliminar la supervisión humana cuando es necesaria. Automatizamos las tareas repetitivas y dejamos a las personas las decisiones que requieren criterio.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos documentos sigue procesando tu equipo a mano?
Cuéntanos qué documentos recibes, qué información necesitas extraer y qué ocurre después. Analizamos el proceso y te mostramos qué parte puede automatizarse con IA y cómo podría integrarse con tus sistemas actuales.